مهام اللجان والوحدات الفرعية
لوحدة القياس والتقويم بالكلية
1- اللجنة العلمية :
1- التنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية لتحديد المقررات الدراسية التي وقع عليها الاختيار فى بنك الأسئلة والموجودة بأقسامهم العلمية .
2 - المشاركة فى وضع مواصفات الورقة الامتحانية لتوزيعها على الأقسام العلمية بالكلية .
3 - التنسيق مع مركز المعلومات بالجامعة لوضع أسس جديدة لتقويم الامتحانات على نظام بنوك الأسئلة وإدراجها ضمن أسس تقويم الامتحانات بالجامعة.
4. التنسيق مع رؤساء الكنترولات بخصوص التصحيح على أجهزة التصحيح الإليكتروني .
2- اللجنة الاستشارية :
1. تقديم الاستشارات الفنية لمجلس الإدارة في مجال القياس والتقويم والتصحيح الإليكتروني .
2. تقديم الاستشارات في وضع المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات الخاصة بالمشروع.
3. تقديم الاستشارات وتقديم الدعم في وضع تصميم ومواصفات الورقة الأمتحانية.
4. المشاركة في التحليل الاحصائى لنتائج الامتحانات للتصحيح الإليكتروني .
3- وحدة ضبط الجودة :
1. التنسيق بين وحدات ولجان وحدة القياس والتقويم بالكلية وضبط الجودة.
2. مراجعة الوثائق والمستندات الخاصة بوحدات المشروع.
3. التنسيق مع مركز القياس والتقويم بالجامعة فيما يخص:
أ. مراحل المشروع ومراجعتها .
ب. تقديم الدعم الفني للتقارير الشهرية والربع سنوية عن تطوير العمل بالمشروع .
ج- تقديم الدعم الفني عن تطوير العمل بالمشروع .
4- التنسيق مع مركز الجودة بالجامعة بشأن تقديم الدعم الفني للتقارير الربع سنوية عن المشروع .
5- التنسيق مع وحدة أدارة المشروعات بالجامعة بشأن تقديم الدعم الفني ومراجعة التقارير الربع سنوية عن المشروع .
6- التنسيق مع مركز القياس والتقويم بوزارة التعليم العالي بشأن تقديم الدعم الفني والمالي ومراجعة التقارير الربع سنوية عن المشروع .
4- وحدة الدراسات والبحوث :
1. أجراء الدراسات والبحوث والمتعلقة ببنوك الأسئلة والتصحيح الإليكتروني ونظم تقويم الامتحانات بالمؤسسات المناظرة على المستوى المحلى والأقليمى والدولي.
2. عرض تقرير هذه الدراسة على مجلس إدارة المشروع للاستفادة منها.
3. المشاركة في عرض التحليل الأحصائى لنتائج الامتحانات الطلاب الناتج من التصحيح الإليكتروني .
4. إجراء استبيانات للإطراف المعنية عن الورقة الامتحانية وبنوك الأسئلة والتصحيح الإليكتروني.
5- وحدة التدريب :
1. وضع الخطة التدريبية لفريق العمل بالمشروع بناء على تقدير دقيق للاحتياجات التدربية الفعلية .
2. التنسيق مع مركز التقويم والقياس بوحدة المشروعات بوزارة التعليم العالي والجامعة فيما يخص فى تقديم الدعم الفنى للبرامج التدريبية المرتبطة بالمشروع لتنفيذها بوحدة الكلية.
3. وضع البرنامج الزمني لتدريب فريق العمل بالمشروع .
4. القيام بقياس أثر ومردود الدورات التدريبية على اداء فريق العمل بالمشروع.
6- وحدة تكنولوجيا المعلومات :
1. المشاركة في تصميم الموقع الإليكتروني للمشروع .
2. الأشراف على وضع الرؤية والرسالة وأهداف الاستيراتيجية للمشروع ، ووضع الهيكل التنظيمى فى ضوء ذلك، ونشرها على الموقع الإليكتروني للوحدة.
3. تحديث بيانات الوحدة ونشرها على الموقع الإليكتروني أولا بأول.
4. المشاركة فى اصدار النشرات الخاصة بأنشطة المشروع وأدلة القياس والتقويم ورفعها إليكترونيا على موقع المشروع.
5. تصميم البوسترات الخاصة بالمشروع ووضعها فى اماكن ظاهرة للطلاب.
7- وحدة العمليات والمتابعة :
1. متابعة الجدول الزمني للمشروع وفقآ للخطة التنفيذية الموضوعة.
2. متابعة حسن سير العمل بالمشروع بين الوحدات المختلفة، رفع معوقات العمل إلى مجلس إدارة المشروع .
3. متابعة سير العمل للجان المواصفات الفنية وفتح مظاريف الشراء والبت واستلام الأجهزة والمعدات الخاصة بالمشروع.
4. متابعة سير العمل بإعداد وتجهيزات وحدة التدريب وغرف بنوك الأسئلة والتصحيح الالكتروني.
5. المساهمة في اتخاذ الإجراءات التصحيحية Correction Actions للمعوقات التي تعترض المشروع والتي تمنع تكرار ذلك.
8- وحدة المراجعة :
1. مراجعة الرؤية والرسالة وأهداف الاستيراتيجية لوحدة القياس والتقويم .
2. مراجعة البوسترات الخاصة بالمشروع قبل اعتمادها.
3. مراجعة جميع تقارير الوحدة للمشروع قبل إرسالها إلى وحدة إدارة المشروعات بوزارة التعليم العالي والجامعة –مركز الجودة بالجامعة – مركز القياس والتقويم بالجامعة.
4. مراجعة الخطة التدريبية للمشروع والخاص ببنوك الأسئلة والتصحيح الالكتيرونى.
5. مراجعة البرنامج الزمني للمشروع وفقآ للخطة الموضوعة.
المدير التنفيذى للمشروع وكيل الكلية لشؤؤن التعليم والطلاب
ورئيس اللجنة العلمية للمشروع
ا.د/مصطفى ابراهيم توفيق ا.د/ حسن محود الكيلاوى